Sales Operations Assistant

Bogotá, Usaquén, Colombia
Full Time
Mid Level

Freeway 

Estamos en busca de un Sales Operations Assistant para unirse a nuestro equipo de práctica Salesforce, formando parte del Summit Partner de mayor crecimiento en Latinoamérica. Nuestra misión es ayudar a transformar y optimizar las estrategias empresariales de nuestros clientes en toda la región, revolucionando la forma en que utilizan herramientas de ventas, servicio, marketing, análisis y de fidelización de clientes. 

Como parte de nuestro equipo, tendrás la oportunidad de participar en proyectos tanto a nivel nacional como internacional, colaborando con algunas de las corporaciones más destacadas. En Freeway tendrás la oportunidad de construir una carrera sólida y llena de oportunidades. En nuestro entorno, fomentamos el crecimiento de nuestros profesionales, ofreciendo un ambiente desafiante, innovador y propicio para el desarrollo personal, con un enfoque constante en la búsqueda de la excelencia. 

El profesional que buscamos debe cumplir con el siguiente perfil:

  • Licenciatura en Contaduría, Administración, Negocios Internacionales o afín.
  • Experiencia mínima de 1 a 3 años tareas administrativas. 
  • Alta capacidad de análisis y seguimiento. 
  • Habilidades avanzadas de paquetería de aplicaciones Office.
  • Atención a requerimientos tanto de clientes externos como internos frente a los procesos asociados a la facturación.
  • Seguimiento a gestión en el CRM con el fin de controlar y garantizar la calidad de la información y el correcto registro por parte del equipo para que sea insumo vital para análisis de métricas.
  • Apoyo a Finanzas en la emisión y control de documentos legales y/o financieros importantes para la operación.
  • Control de Checklist de RFP’s haciendo uso de los formatos establecidos por la organización con el fin de garantizar que se está cubriendo cada requerimiento, fechas de entrega y calidad de los entregables.
  • Proveer la documentación legal y financiera necesaria para la presentación de las ofertas.
  • Control de portales para el cargue de ofertas comerciales.
  • Control de inventario, gestión de emisión de pólizas a contratos, ofertas comerciales y todos los procesos administrativos asociados al proceso macro.
  • Gestión de seguimiento y control tanto a procesos de venta como de facturación en el CRM con el fin de garantizar la calidad de la información como insumo para todas las áreas involucradas en la lectura de la data.
  • Gestión frente a la planeación de eventos comerciales apoyados por Asistencia comercial para temas tácticos de cotizaciones o reservas.
  • Control y gestión administrativa requerida en las alianzas comerciales que se gestionen en cada territorio.

Tendrás a tu cargo las siguientes funciones y actividades:

  • Control de documentación legal y financiera que se requiera para emisión de facturas. 
  • Control del proceso de Alta de proveedores. 
  • Control con equipo financiero frente a la emisión recurrente de documentación legal y/o financiera requerida para la operación (Certificaciones bancarias, entre otros.) 
  • Gestión de registro en portales de clientes para habilitarnos en proceso de contratación y facturación.
  • Administración, control y actualización de portales de clientes. 
  • Apoyo en el proceso de pago de requerimientos especiales del área trabajando de la mano con el equipo de Finanzas. 
  • Reporte de pagos, facturas, reembolsos por compras del área comercial. 
  • Cotización de recursos para eventos comerciales. 
  • Cotización y compra de hoteles, vuelos para visitas comerciales.  
Habilidades blandas necesarias:
  • Comunicación efectiva
  • Trabajo en equipo
  • Gestión del tiempo
  • Proactividad 
  • Pensamiento analítico 

Además de un atractivo paquete de compensaciones, te ofrecemos un ambiente colaborativo y multicultural donde cada voz cuenta. Podrías tener la oportunidad de viajar a visitar clientes, explorar diferentes culturas y contribuir en proyectos emocionantes a nivel nacional e internacional.

Somos una de las empresas con mayor nivel de experiencia y enfoque 360 en todas las soluciones de Salesforce, tendrás la oportunidad de tener aprendizaje y capacitación constante desde una modalidad de trabajo híbrido o totalmente remoto que promueve el equilibrio entre vida laboral y personal. 

Únete a nuestro equipo para ser parte de todos los éxitos que hemos alcanzado en múltiples clientes por todo Latinoamérica y creemos juntos un futuro lleno de oportunidades.

¡Si estás interesado postúlate en nuestro portal y da el siguiente gran paso en tu carrera profesional!

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Voluntary Self-Identification of Disability
Voluntary Self-Identification of Disability Form CC-305
OMB Control Number 1250-0005
Expires 05/31/2026
Why are you being asked to complete this form?

We are a federal contractor or subcontractor. The law requires us to provide equal employment opportunity to qualified people with disabilities. We have a goal of having at least 7% of our workers as people with disabilities. The law says we must measure our progress towards this goal. To do this, we must ask applicants and employees if they have a disability or have ever had one. People can become disabled, so we need to ask this question at least every five years.

Completing this form is voluntary, and we hope that you will choose to do so. Your answer is confidential. No one who makes hiring decisions will see it. Your decision to complete the form and your answer will not harm you in any way. If you want to learn more about the law or this form, visit the U.S. Department of Labor’s Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) website at www.dol.gov/ofccp.

How do you know if you have a disability?

A disability is a condition that substantially limits one or more of your “major life activities.” If you have or have ever had such a condition, you are a person with a disability. Disabilities include, but are not limited to:

  • Alcohol or other substance use disorder (not currently using drugs illegally)
  • Autoimmune disorder, for example, lupus, fibromyalgia, rheumatoid arthritis, HIV/AIDS
  • Blind or low vision
  • Cancer (past or present)
  • Cardiovascular or heart disease
  • Celiac disease
  • Cerebral palsy
  • Deaf or serious difficulty hearing
  • Diabetes
  • Disfigurement, for example, disfigurement caused by burns, wounds, accidents, or congenital disorders
  • Epilepsy or other seizure disorder
  • Gastrointestinal disorders, for example, Crohn's Disease, irritable bowel syndrome
  • Intellectual or developmental disability
  • Mental health conditions, for example, depression, bipolar disorder, anxiety disorder, schizophrenia, PTSD
  • Missing limbs or partially missing limbs
  • Mobility impairment, benefiting from the use of a wheelchair, scooter, walker, leg brace(s) and/or other supports
  • Nervous system condition, for example, migraine headaches, Parkinson’s disease, multiple sclerosis (MS)
  • Neurodivergence, for example, attention-deficit/hyperactivity disorder (ADHD), autism spectrum disorder, dyslexia, dyspraxia, other learning disabilities
  • Partial or complete paralysis (any cause)
  • Pulmonary or respiratory conditions, for example, tuberculosis, asthma, emphysema
  • Short stature (dwarfism)
  • Traumatic brain injury
Please check one of the boxes below:

PUBLIC BURDEN STATEMENT: According to the Paperwork Reduction Act of 1995 no persons are required to respond to a collection of information unless such collection displays a valid OMB control number. This survey should take about 5 minutes to complete.

You must enter your name and date
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